(趣旨)

第1条　この規程は、長生郡市広域市町村圏組合公立長生病院の公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この規程において、「公印」とは、公文書に使用する印章で、その印影を押すことにより、押印のなされた文書が真正であることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、ひな形及び使用区分等は、別表のとおりとする。

(公印の管守)

第4条　公印は総務課長が保管する。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、公印台帳(別記様式)を備えて、すべての公印を登録し、所定の事項を登載しておかなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第6条　公印の新調、改刻又は廃止するときは、病院事業管理者(以下「管理者」という。)の承認を受けなければならない。

(公印の保存、廃棄)

第7条　保存者は、廃止により使用しなくなつた公印は、廃止の日から起算して次の期間保存し、保存期間を経過した公印は、焼却その他の方法により、廃棄しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、総務課長に当該原議及び施行文書を示し、承認を受けてから押印しなければならない。ただし、証明書等公募に基づくもので、原議の必要がないものについは、公簿を示し、押印するものとする。

(公印の印影の印刷)

第9条　納入通知書、証明書等の用紙で事務処理上必要があると認められるものについては、第5条の規定にかかわらず、あらかじめ当該用紙に公印の印影を刷り込むことができる。

(電子公印)

第10条　事務処理上必要があるときは、電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することによつて、公印の押印に代えることができる。

(公印の事故)

第11条　保管者は、公印の盗難、紛失、損傷又は偽造の事故があつたときは、直ちに総務課長を経て管理者に届出なければならない。