(目的)

第1条　この規程は、長生郡市広域市町村圏組合水道部の公印に関し、その保管、使用その他必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程で公印とは、公文書に使用する管理者印、水道部印、水道部長印及び企業出納員印をいう。

(名称等)

第3条　公印の名称、寸法、ひな形及び使用区分は別表のとおりとする。

(公印の管守)

第4条　公印は管理課長が保管する。

(公印台帳)

第5条　管理課長は公印台帳(別記第1号様式)を備え公印を登録するものとする。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第6条　公印の新調、改刻又は廃止については、管理者の決裁を受けなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、押なつを要する文書に当該回議書を添え、管理課長に呈示して承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第8条　法令その他別に定めのあるものを除き、管理者が必要と認めたときは、同形の印影又は縮小した印影の印刷をもって、公印の押印に代えることができる。この場合において、公印印影印刷承認申請書(別記第2号様式)により、管理課長に申請して承認を受けなければならない。

(電子計算組織による公印)

第9条　電子計算組織を利用して納入通知書による料金請求等の事務を行なう場合において、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代え、電子計算組織に記録した当該公印の印影(以下「電子公印」という。)を打ち出したものを使用することができる。

(公印の事故届)

第10条　管理課長は、その管理する公印について事故が発生したときは、直ちに水道部長を経て管理者に届け出なければならない。