第3号様式(第14条第2号)
特殊文書処理簿
収受月日	収受時刻	種別	引受局
引受番号	受信者	発信者	文書担当課取扱者印	受領印	摘要	
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6　7　8　9　10
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6　7　8　9　10
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1　種別欄の数字を○印で囲むこと。
2　種別欄中、1は書留、2は現金書留、3は簡易書留、4は内容証明、5は配達証明、6は書留小包、7は親展、8は特別送達、9は電報、10はその他をそれぞれ意味し、10のかっこ内にはその他に属するもの、例えば入札書、見積書などと書く。